Gouvernance de l’IA pour administrateurs d’entreprises familiales
Deux jours pour les administrateurs familiaux et indépendants d’une entreprise familiale : comprendre l’IA, en évaluer les risques, demander les bons rapports et superviser l’IA dans l’intérêt à long terme des propriétaires.
- Durée
- 2 jours
- Participants
- Administrateurs familiaux et indépendants
- Lieu
- Dans votre salle du conseil, un lieu de votre choix ou sur le campus
Au-delà du risque et du rendement
Dans une entreprise familiale, la supervision de l’IA va au-delà du risque et du rendement. Elle touche au nom de la famille, à l’indépendance de l’entreprise, aux engagements pris envers les collaborateurs de longue date et à l’équilibre entre investissement et dividendes. Le conseil d’administration rend aussi des comptes à des propriétaires extérieurs à la salle du conseil, comme le conseil de famille et les trusts. Le programme prépare les administrateurs aux deux : superviser l’IA dans l’entreprise et l’expliquer à la famille.
Questions de supervision pour le conseil d’administration
- 1EntrepriseL’IA crée-t-elle de la valeur, et ses risques sont-ils maîtrisés ?
- 2FamilleRespecte-t-elle nos valeurs, notre nom et nos collaborateurs ?
- 3PropriétéEst-elle cohérente avec notre horizon, notre capital et notre politique de dividendes ?
- Supervision par le conseil d’administration : portée par tousUne supervision au service de l’entreprise et de ses propriétaires sur le long terme.
D’après le modèle des trois cercles de l’entreprise familiale (Tagiuri et Davis).
Jour après jour avec le conseil
Avant le programme, les administrateurs reçoivent une courte note d’introduction et six questions de maturité ; nous échangeons avec le président du conseil et examinons les activités d’IA en cours, le registre des risques, la charte familiale et les récents rapports du conseil de famille. Les administrateurs étant présents, les outils de supervision sont arrêtés en séance. La deuxième journée se termine sur l’actionnariat et la pérennité : investissement et dividendes, valeurs familiales et nouvelle génération.
- Durée
- 2 jours
- Participants
- Administrateurs familiaux et indépendants
- Préparation
- Une courte note d’introduction et un entretien avec le président du conseil
- Lieu
- Dans votre salle du conseil, un lieu de votre choix ou sur le campus
- Jour 1 Comprendre l’IA, la supervision et les risques Livrable Vocabulaire commun sur l’IA ; ce que la famille protège ; projet de charte et appétence au risque
- Jour 2 Reporting, actionnariat et pérennité Livrable Conception du tableau de bord, calendrier annuel IA, format de reporting à la famille, principes d’allocation du capital
- Charte de supervisionCe que décide le conseil d’administration et ce qui lui est soumis
- Appétence au risqueLe niveau de risque IA que l’entreprise accepte, ancré dans les valeurs de la famille
- Tableau de bord IALes rapports IA réguliers que demandera le conseil d’administration
- Reporting aux propriétairesUn format de reporting pour le conseil de famille et les trusts
- Principes d’allocation du capitalL’équilibre dans la durée entre investissement dans l’IA et dividendes
- Calendrier annuel IAPour le conseil d’administration : revues, contrôles indépendants et formation des administrateurs
- 01PréparationEntretiens et lectures, pour que le programme parte de votre propre situation
- 02ApprendreUn court apport des intervenants sur un volet de la stratégie ou de la supervision
- 03PratiquerL’étape est d’abord travaillée sur un cas pédagogique
- 04AppliquerVotre équipe ou votre conseil l’applique à votre propre entreprise
- 05SuiviUn point facultatif une fois les premiers résultats connus
Chaque programme est adapté à votre secteur, à votre taille et à votre gouvernance avant son lancement.
Niveaux de risque et tableau de bord
- InterditUsages que l’entreprise a exclus
- Examen par le conseilImpact élevé sur les clients, les personnes, les finances ou la sécurité
- Contrôles et suiviRevue humaine, tests et vérifications régulières
- Délégué à la directionImpact faible, règles habituelles
- Valeur par rapport au plan
- Adoption
- Usages de l’IA par niveau de risque
- Incidents
- Actions de conformité
- Rapport au conseil de famille
- Premier trimestreRevue de la stratégie et des investissements
- Deuxième trimestreRevue des risques et inventaire des usages de l’IA
- Troisième trimestreRevue indépendante des contrôles clés
- Quatrième trimestreFormation des administrateurs et point annuel au conseil de famille
Participants
- Administrateurs familiauxReprésentent le point de vue des propriétaires, les deux jours
- Administrateurs indépendantsApportent un regard extérieur et un esprit critique, les deux jours
- Président du conseil de familleFait le lien entre la supervision du conseil d’administration et l’ensemble de la famille ; peut assister à la deuxième journée
- Directeur général et directeur financierPeuvent assister à la clôture pour prendre connaissance des demandes de reporting du conseil
La direction doit-elle participer ?
Ce programme est réservé au conseil d’administration, pour que les administrateurs puissent s’exprimer librement sur leur propre rôle et les préoccupations de la famille. Le directeur général et le directeur financier peuvent assister à la clôture pour connaître les rapports que le conseil d’administration demandera. Si les dirigeants et le conseil d’administration doivent élaborer la stratégie ensemble, choisissez le programme intégré.
- Les administrateurs s’expriment librement sur leur rôle et leurs préoccupations
- Une ligne claire entre supervision et direction
- Le directeur général et le directeur financier prennent tout de même connaissance des demandes de reporting du conseil
- La direction ne voit pas comment les administrateurs sont parvenus à leur avis
- Conseil et direction s’alignent ensuite, en séance du conseil
Dates clés pour les conseils
Dates telles que modifiées en 2026 par le règlement (UE) 2026/1744. Les règles applicables dépendent de la manière dont votre entreprise utilise l’IA et du niveau de risque de cet usage.
- 2 février 2025 Usages interdits de l’IA
Certains usages de l’IA sont interdits.
En vigueur - 2 août 2025 Règles pour l’IA à usage général
Obligations des fournisseurs de modèles d’IA à usage général.
En vigueur - 2 août 2026 La plupart des autres règles
Notamment informer les personnes lorsqu’elles interagissent avec une IA ou avec du contenu généré par l’IA.
En vigueur - 2 décembre 2026 Marquage des contenus générés par l’IA
Échéance pour les outils d’IA déjà sur le marché ; nouvelles interdictions visant les deepfakes abusifs.
Prochaine échéance - 2 décembre 2027 Usages de l’IA à haut risque
Par exemple le recrutement, la notation de crédit et l’accès aux services essentiels.
À préparer dès maintenant - 2 août 2028 L’IA dans les produits réglementés
Par exemple les dispositifs médicaux, les machines et les jouets.
À préparer dès maintenant
Le programme couvre aussi le NIST AI Risk Management Framework et la norme ISO/IEC 42001, norme internationale de système de management de l’IA.
La version pour entreprise
Gouvernance de l’IA pour administrateurs couvre les mêmes outils de supervision en une journée et demie, sans le volet actionnariat et pérennité.
Les questions des administrateurs
Les administrateurs ont-ils besoin de connaissances techniques ?
Non. Les administrateurs apprennent ce que l’IA peut et ne peut pas faire, et comment elle peut se tromper, en termes simples et concrets. Ils testent aussi un assistant IA sur un jeu de documents de séance.
Le programme couvre-t-il l’AI Act ?
Oui, ainsi que le NIST AI Risk Management Framework et la norme ISO/IEC 42001. Nous vérifions avant le programme quelles règles s’appliquent à votre entreprise.
Ce programme s’adresse-t-il aussi aux conseils de surveillance ?
Oui. Le programme convient aux conseils d’administration des systèmes monistes et aux conseils de surveillance des systèmes dualistes, avec des membres familiaux et indépendants.
Le conseil de famille peut-il participer ?
Le président du conseil de famille peut assister à la deuxième journée. Le programme élabore aussi le format de reporting que recevront le conseil de famille et les trusts.
Que se passe-t-il après le programme ?
Une revue facultative après le premier rapport trimestriel sur l’IA, avec le président du conseil de famille si le conseil d’administration le souhaite.
Planifier le programme de votre conseil
Un premier échange avec le président du conseil sur votre conseil et sa situation en matière d’IA.
