Strategietrajecten voor ondernemingen
Programma’s waarin uw directie, uw RvC of beide een AI-strategie voor uw eigen onderneming ontwikkelen en vastleggen hoe de governance wordt ingericht. Drie programma’s volgens één methode, met de optie om uw senior management te betrekken, elk afgestemd op uw sector, omvang en governance.
- Duur
- 1,5 tot 4 dagen
- Deelnemers
- Directieleden, commissarissen of beide
- Vertrekpunt
- Uw eigen onderneming, managers en data
- Locatie
- Bij u in het bedrijf, op een locatie naar keuze of op campus
AI-adoptie en bedrijfsresultaten
De meeste bedrijven gebruiken AI inmiddels regelmatig. Slechts een minderheid kan er een meetbaar effect op het bedrijfsresultaat aan toeschrijven. Of die kloof wordt gedicht, hangt af van besluiten die alleen de leiding van een onderneming kan nemen: welke AI-initiatieven een investering verdienen, wie er eigenaar van is, hoe het werk verandert en hoe de onderneming de controle houdt naarmate het gebruik groeit. Van de RvC wordt verwacht dat hij toezicht houdt op AI zonder op de stoel van het management te gaan zitten, en veel commissarissen zeggen dat hun RvC daarvoor de kennis mist.
Hoe de programma’s zijn opgezet
- 01Uw onderneming als casusDe voorbereiding begint binnen de onderneming met interviews met uw eigen managers, en het programma gaat verder op wat zij aandragen.
- 02Besluiten tijdens het programmaDirectie, commissarissen of beide nemen deel, zodat prioriteiten, eigenaarschap en toezichtsinstrumenten zijn vastgesteld voordat het programma eindigt.
- 03Instrumenten voor management en RvCVoor het management: een strategie, een roadmap, business cases en helder eigenaarschap van AI. Voor de RvC: afgesproken toezichtsregels, het AI-risico dat de onderneming accepteert, en een vaste AI-rapportage.
Programma’s per doelgroep
De drie programma’s gebruiken dezelfde methode. Ze verschillen in wie deelneemt, hoe lang ze duren en hoe commissarissen worden betrokken. In het programma voor directie én RvC werken beide samen aan de strategie. Als optie kan de directie haar senior management betrekken.
De lengte van de balk geeft de duur aan, tot 5 dagen.
Onze methode, stap voor stap
Elk programma volgt dezelfde opbouw. Elke stap begint met een korte inbreng van docenten, wordt geoefend op een oefencasus (een uitgewerkt voorbeeld van een andere onderneming) en daarna toegepast op uw eigen onderneming.
- 01VoorbereidingInterviews en leeswerk, zodat het programma uitgaat van uw eigen situatie
- 02LerenKorte inbreng van docenten over één onderdeel van de strategie of van het toezicht
- 03OefenenDe stap wordt eerst uitgeprobeerd op een oefencasus
- 04ToepassenUw team of RvC past het toe op uw eigen onderneming
- 05OpvolgingEen optionele evaluatie zodra de eerste resultaten bekend zijn
Wat elk programma omvat
- Uw onderneming is de casusDirectieleden interviewen vóór het programma hun eigen managers; commissarissen ontvangen een inleiding, en de voorzitter een gesprek met de docenten. Een oefencasus dient alleen om elke stap te oefenen.
- Vastgelegd voordat het programma eindigtOmdat de mensen die beslissen zelf deelnemen, worden de strategie, het operating model of de toezichtsinstrumenten tijdens het programma vastgesteld.
- Vooraf op maat gemaaktElk programma wordt vooraf afgestemd op uw sector, omvang en governance.
- Vervolg op de eerste resultatenEen optionele evaluatie na 90 dagen, of voor de RvC na de eerste AI-kwartaalrapportage, toetst of het plan en de rapportage in de praktijk werken.
Wat een strategie moet verenigen
Een AI-strategie houdt alleen stand waar drie dingen samenkomen. Waar er maar twee overlappen, ontbreekt er iets.
- 1Wat AI kanWelke taken AI vandaag kan verbeteren, tegen welke kosten en risico’s
- 2Waar de onderneming voor staatKlanten, mensen, waarden en de grenzen die de eigenaren stellen
- 3Wat de RvC zal steunenInvestering, toezicht en de onderbouwing die commissarissen nodig hebben
- AI-strategieEen strategie die de onderneming kan financieren en uitvoeren, en waar ze achter staat.
- Juist, maar zonder budget
- Gefinancierd, maar los van de missie
- Gesteund, maar niet haalbaar
Vergelijk de programma’s
| Directie AI Strategie voor Ondernemingen 3 dagen | Raad van Commissarissen AI Toezicht voor RvC 1,5 dag | Directie én RvC Toezicht en bestuur in harmonie 3,5 dag | Optie Senior management 4 dagen | |
|---|---|---|---|---|
| Deelnemers | CEO en directie | Commissarissen | Directie, met de RvC op de eerste dag en bij de slotsessie | Directieleden en de afdelingshoofden die aan hen rapporteren |
| Focus | De AI-strategie en het operating model van de onderneming ontwikkelen | Toezicht op AI: begrip, risico en rapportage | Strategie door de directie, toezicht afgesproken met de RvC | Strategie ontwikkeld met de mensen die het werk aansturen |
| Voorbereiding | Directieleden interviewen hun eigen managers | Een korte inleiding en een gesprek met de voorzitter | Interviews met managers; een inleiding voor commissarissen | Beperkt: één pagina per afdeling |
| Rol van de RvC | Op de achtergrond; commissarissen kunnen op de laatste dag aansluiten | De RvC neemt zelf deel | Schuift aan op dag 1 en bij de slotsessie | Op de achtergrond; commissarissen kunnen op de laatste dag aansluiten |
| Belangrijkste resultaten | Strategie, roadmap, operating model, kengetallen | Toezichtsreglement, risicobereidheid, dashboard | Strategie plus kengetallen en reglement, afgesproken met de RvC | Strategie plus een AI-plan per afdeling |
| Beste wanneer | De directie heeft een eigen plan nodig | Commissarissen hebben een gedeelde basis voor toezicht nodig | Directie en RvC moeten vanaf het begin op één lijn zitten | Afdelingshoofden moeten de adoptie mee vormgeven en leiden |
| Bekijk het programma → | Bekijk het programma → | Bekijk het programma → | Bekijk het programma → |
- Operating model
- Wie eigenaar is van AI, wie beslist en hoe nieuwe ideeën boven tafel komen.
- Toezichtsreglement
- Wat de RvC beslist, wat de commissies behandelen en wat aan de RvC wordt voorgelegd.
- Risicobereidheid
- Hoeveel AI-risico de onderneming accepteert, en waar.
- AI-dashboard
- Een vaste rapportage over AI-gebruik, waarde en risico.
Voor wie zijn de programma’s bedoeld?
Elke groep sluit aan waar haar kennis of bevoegdheid nodig is.
Deelname per programma
| Directie AI Strategie voor Ondernemingen 3 dagen | Raad van Commissarissen AI Toezicht voor RvC 1,5 dag | Directie én RvC Toezicht en bestuur in harmonie 3,5 dag | Optie Senior management 4 dagen | |
|---|---|---|---|---|
| Directie | Neemt deel aan het hele programma: Alle drie de dagen | Optioneel: CEO en CFO kunnen de afsluiting bijwonen | Neemt deel aan het hele programma: Elke sessie | Neemt deel aan het hele programma: Alle vier de dagen |
| RvC | Optioneel: Kan op de laatste dag aanschuiven | Neemt deel aan het hele programma: Het hele programma | Sluit aan voor een deel van het programma: Dag 1 en de slotsessie | Optioneel: Kan op de laatste dag aanschuiven |
| Afdelingshoofden | Optioneel: Enkele afdelingshoofden kunnen aansluiten | Niet aanwezig | Niet aanwezig | Neemt deel aan het hele programma: Alle vier de dagen |
Hoe de directie de strategie ontwikkelt
In de programma’s voor de directie worden de kansen die uw eigen managers aandragen stap voor stap teruggebracht tot een gefinancierd plan met helder eigenaarschap.
- Kansen van uw eigen managersVóór het programma
- Een lijst van beoordeelde kansenProgrammadagen
- Business cases voor de sterkste optiesProgrammadagen
- Een gefaseerde roadmapProgrammadagen
- Operating model en kengetallenLaatste dag
Hoe kansen worden ingedeeld
Elke kans wordt beoordeeld op de waarde die ze oplevert en op de haalbaarheid met de huidige data, systemen, risico’s en kosten.
- AI-strategieAmbitie, grenzen en prioriteiten waarover uw team het eens is
- ROI casesWaarde, kosten en terugverdientijd van de sterkste kansen
- Roadmap van 18 maandenGefaseerd, met een toets vóór elke nieuwe investering
- Operating modelWie eigenaar is van AI, wie beslist, hoe nieuwe ideeën boven tafel komen
- Plan voor medewerkersWie erdoor geraakt wordt en hoe de onderneming hen ondersteunt
- KengetallenWat het management volgt en wat de RvC ontvangt
Hoe commissarissen toezicht houden op AI
In het programma voor de RvC bouwen commissarissen een gedeeld begrip van AI op en stellen ze de instrumenten vast waarmee ze er toezicht op houden. Omdat commissarissen zelf deelnemen, worden de instrumenten tijdens het programma vastgesteld.
Waarop commissarissen toezien
- WaardeLeveren de AI-uitgaven waarde op ten opzichte van het plan?
- Risico en complianceWaar wordt AI gebruikt, hoe riskant is dat, en werken de controles?
- MensenWie wordt geraakt, en hoe ondersteunt de onderneming hen?
- Reputatie en waardenPast de manier waarop de onderneming AI gebruikt bij waar ze voor staat?
Risicoklassen en het dashboard
- Niet toegestaanToepassingen die de onderneming heeft uitgesloten
- Aandacht van de RvCGrote impact op klanten, mensen, geld of veiligheid
- Controles en monitoringMenselijke beoordeling, testen en regelmatige controles
- Aan het management overgelatenLage impact, standaardregels van toepassing
- Waarde ten opzichte van plan
- Adoptie
- AI-toepassingen per risicoklasse
- Incidenten
- Compliance-acties
- Mensen en vaardigheden
- Eerste kwartaalBespreking van strategie en investeringen
- Tweede kwartaalRisicobespreking en overzicht van AI-toepassingen
- Derde kwartaalOnafhankelijke toetsing van de belangrijkste controles
- Vierde kwartaalPermanente educatie en prioriteiten voor volgend jaar
- AI-toezichtsreglementWat de RvC beslist, wat de commissies behandelen en wat aan de RvC wordt voorgelegd
- RisicobereidheidWat de onderneming niet doet, met controles doet, of aan het management overlaat
- AI-dashboardDe vaste AI-rapportages die de RvC vraagt, en wanneer een kwestie aan de RvC moet worden voorgelegd
- Jaarlijkse AI-agendaStrategie- en risicobespreking, onafhankelijke toetsing van de controles en permanente educatie van commissarissen
- VragensetDe vragen die commissarissen bij elke bespreking met het management stellen
- Gedeeld begripEen gemeenschappelijke AI-taal binnen de voltallige RvC
Zo verloopt een traject
- 01Eerste gesprekUw situatie, uw doelen en de mensen die moeten deelnemen
- 02MaatwerkHet programma wordt afgestemd op uw sector, omvang en governance
- 03VoorbereidingInterviews met uw eigen managers, of een inleiding en een gesprek met de voorzitter
- 04ProgrammadagenElke stap leren, oefenen en toepassen op uw eigen onderneming
- 05OpvolgingEen optionele evaluatie zodra de eerste resultaten bekend zijn
- Eén onderneming per programmaElk programma is bestemd voor de leiding van één onderneming, zodat data en discussies binnen de onderneming blijven.
- Waar het plaatsvindtHet programma komt naar u toe, of naar een locatie naar keuze; de RvC kan in de eigen vergaderzaal bijeenkomen. Elk programma kan ook op campus plaatsvinden.
- Agenda in overlegGedetailleerde agenda’s en logistiek volgen na het eerste gesprek.
Een familiebedrijf?
Elk programma heeft een versie voor familiebedrijven. Die voegt de vragen toe waar alleen familiebedrijven voor staan: waarden als basis voor AI-regels, een langere investeringshorizon, de kennis van de oudere generatie en de rol van de volgende generatie.
Veelgestelde vragen
Met welk programma beginnen we?
Heeft de directie een plan nodig, begin dan met AI Strategie voor Ondernemingen. Hebben commissarissen een gedeelde basis nodig om toezicht te houden op AI, begin dan met AI Toezicht voor RvC. Moeten beide kanten vanaf het begin op één lijn zitten, kies dan het programma voor directie én RvC. In een kennismaking helpen we u kiezen.
Werken de programma’s ook in een dualistisch stelsel?
Ja. In een dualistisch stelsel vervult de RvC de toezichthoudende rol en de raad van bestuur de uitvoerende rol. We gebruiken uw eigen termen en uw eigen governancecode.
Is het programma toegesneden op onze eigen onderneming?
Ja. Elk programma wordt voor één onderneming georganiseerd en gaat over haar eigen situatie, met inbreng van haar eigen managers, onder strikte vertrouwelijkheid. Vooraf stemmen we het af op uw sector, omvang en governance.
Hebben deelnemers technische kennis nodig?
Nee. De programma’s zijn bedoeld voor directieleden en commissarissen. We leggen in heldere zakelijke taal uit wat AI wel en niet kan, en de deelnemers gaan er zelf mee aan de slag.
Waar vinden de programma’s plaats?
Bij u in het bedrijf, in uw eigen vergaderzaal of op een locatie naar keuze, of op campus van Columbia Business School in New York.
Wat gebeurt er na het programma?
Een optionele evaluatie zodra de eerste resultaten bekend zijn. Om de strategie in de praktijk te brengen, kan de directie verder met een begeleid implementatietraject.
Vind het programma dat bij u past
Vertel ons over uw onderneming en wie er moet deelnemen. Wij stellen het passende programma voor en geven aan hoe we het afstemmen.