Toezicht en bestuur in harmonie
Drieënhalve dag waarin de directie de AI-strategie van de onderneming ontwikkelt, met de RvC aan tafel op de eerste dag en bij de slotsessie. Beide kanten werken vanaf het begin vanuit een gedeeld beeld.
- Duur
- 3,5 dag
- Deelnemers
- Directie, met de RvC op de eerste dag en bij de slotsessie
- Waar
- Bij u in het bedrijf, op een locatie naar keuze of op campus
Vanaf het begin op één lijn
Als het management een AI-plan opstelt en de RvC dat later beoordeelt, werkt elke kant vanuit eigen aannames, en gaat er tijd verloren aan het oplossen van verschillen die bij de start al geregeld hadden kunnen worden. Dit programma begint en eindigt met de RvC aan tafel. Bij de afsluiting spreken directie en commissarissen af hoe de RvC toezicht houdt op de strategie; over de strategie zelf wordt niet gestemd.
Wat een strategie moet verenigen
Een AI-strategie houdt alleen stand waar drie dingen samenkomen. Waar er maar twee overlappen, ontbreekt er iets.
- 1Wat AI kanWelke taken AI vandaag kan verbeteren, tegen welke kosten en risico’s
- 2Waar de onderneming voor staatKlanten, mensen, waarden en de grenzen die de eigenaren stellen
- 3Wat de RvC zal steunenInvestering, toezicht en de onderbouwing die commissarissen nodig hebben
- AI-strategieEen strategie die de onderneming kan financieren en uitvoeren, en waar ze achter staat.
- Juist, maar zonder budget
- Gefinancierd, maar los van de missie
- Gesteund, maar niet haalbaar
Voor wie zijn de programma’s bedoeld?
Elke groep sluit aan waar haar kennis of bevoegdheid nodig is. Voor het programma interviewen we de CEO, de voorzitter van de RvC en vertegenwoordigers van de eigenaren, interviewt elk directielid twee of drie managers, en ontvangen commissarissen een korte inleiding over AI. De slotsessie kan fysiek of via een videogesprek plaatsvinden.
- Duur
- 3,5 dag
- Deelnemers
- Directie, met de RvC op de eerste dag en bij de slotsessie
- Voorbereiding
- Interviews met managers, en een inleiding voor commissarissen
- Waar
- Bij u in het bedrijf, op een locatie naar keuze of op campus
- Dag 1 AI-ambitie, grenzen en risico Resultaat Ambitie, grenzen en risicobereidheid Met de RvC
- Dag 2 Prioriteiten en business cases Resultaat Lijst van beoordeelde kansen en business cases
- Dag 3 Roadmap en operating model Resultaat Strategie, roadmap, operating model en conceptdashboard
- Dag 4, halve dag Slotsessie Resultaat Kengetallen voor de RvC, dashboard en toezichtsreglement vastgesteld Met de RvC
| Dag 1 | Dag 2 | Dag 3 | Dag 4, halve dag | |
|---|---|---|---|---|
| RvC | Gedeelde taal, ambitie, risicobereidheid | Niet aanwezig | Niet aanwezig | Kritisch bevragen; kengetallen, dashboard en reglement vastleggen |
| Directie | Gedeelde taal, ambitie, risicobereidheid | Keuzes en business cases | Roadmap, operating model, conceptdashboard | De strategie presenteren |
- AI-strategieOntwikkeld door de directie, getoetst door de RvC
- Operating modelWie eigenaar is van AI, wie beslist, hoe nieuwe ideeën boven tafel komen
- AI-dashboardEen vaste rapportage over AI-gebruik, waarde en risico, met drempelwaarden afgesproken met de RvC
- ToezichtsreglementWat de RvC beslist, wat de commissies behandelen en wat aan de RvC wordt voorgelegd
- Roadmap van 18 maandenMet een toets vóór elke nieuwe investering
- Gedeelde taalEén gedeeld beeld van AI bij RvC en directie
- 01VoorbereidingInterviews en leeswerk, zodat het programma uitgaat van uw eigen situatie
- 02LerenKorte inbreng van docenten over één onderdeel van de strategie of van het toezicht
- 03OefenenDe stap wordt eerst uitgeprobeerd op een oefencasus
- 04ToepassenUw team of RvC past het toe op uw eigen onderneming
- 05OpvolgingEen optionele evaluatie zodra de eerste resultaten bekend zijn
Elk programma wordt vooraf afgestemd op uw sector, omvang en governance.
Hoe kansen worden ingedeeld
Elke kans wordt beoordeeld op de waarde die ze oplevert en op de haalbaarheid met de huidige data, systemen, risico’s en kosten.
Deelnemers
- CEO en directieOntwikkelen de strategie en zijn er eigenaar van, in elke sessie
- CommissarissenSchetsen op de eerste dag het kader en spreken bij de afsluiting af hoe ze toezicht houden op AI
- SlotsessieFysiek of via videogesprek
Moet het senior management aansluiten?
Het programma voor directie én RvC houdt de kring beperkt tot de twee organen, zodat commissarissen en directie ambitie, risicobereidheid en toezicht onderling kunnen vaststellen. Moeten afdelingshoofden de strategie mee ontwikkelen, dan voegt het directieprogramma met senior management hen toe, met één extra dag; commissarissen kunnen op de laatste dag daarvan aanschuiven.
- De twee organen stellen ambitie en toezicht onderling vast
- Een kleinere kring voor gevoelige keuzes
- Korter dan een extra dag met senior management
- Afdelingshoofden zijn niet aanwezig als de keuzes worden gemaakt
- Afdelingsplannen en eigenaren volgen na het programma
De versie voor familiebedrijven
Directie en RvC beginnen samen met familiewaarden, ambitie en risico. Daarna ontwikkelt de directie de strategie, inclusief de rol van de volgende generatie, en komt de RvC terug om af te spreken hoe hij toezicht houdt op AI en wat de familieraad ontvangt. Eigenaren en de familieraad leveren vóór het programma input via interviews.
Veelgestelde vragen
Keurt de RvC de strategie bij de afsluiting goed?
Nee. Commissarissen bevragen de strategie kritisch en spreken af hoe ze er toezicht op houden: de kengetallen, het dashboard en het reglement. Over de strategie zelf wordt niet gestemd, zodat de scheiding tussen bestuur en toezicht helder blijft.
Werkt het ook in een dualistisch stelsel?
Ja. In een dualistisch stelsel schuift de RvC aan op de eerste dag en bij de slotsessie, en ontwikkelt de raad van bestuur de strategie.
Kan de slotsessie online plaatsvinden?
Ja, die kan fysiek of via een videogesprek plaatsvinden.
Wat gebeurt er na het programma?
Een optionele evaluatie na 90 dagen met directie en commissarissen, aan de hand van de eerste roadmaptoets en de eerste rapportage aan de RvC.
Breng directie en RvC samen
Een eerste gesprek met de CEO en de voorzitter van de RvC over uw onderneming en waar u staat met AI.
