Board-Aligned AI Strategy
Trois jours et demi pendant lesquels le comité de direction élabore la stratégie d’IA de l’entreprise, avec le conseil d’administration présent le premier jour et lors de la séance de clôture. Les deux parties partent d’une même compréhension.
- Durée
- 3,5 jours
- Participants
- Comité de direction, avec le conseil d’administration le premier jour et lors de la séance de clôture
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
S’aligner dès le départ
Quand la direction rédige un plan IA que le conseil d’administration n’examine qu’ensuite, chacun raisonne à partir de ses propres hypothèses, et l’on perd du temps à résoudre des divergences qui auraient pu être tranchées dès le départ. Ce programme s’ouvre et se clôt en présence du conseil. À la clôture, dirigeants et administrateurs conviennent de la manière dont le conseil supervisera la stratégie ; la stratégie elle-même n’est pas soumise au vote.
Ce qu’une stratégie doit concilier
Une stratégie d’IA ne tient que si trois éléments se rejoignent. Quand deux seulement se recoupent, il manque quelque chose.
- 1Ce que l’IA peut faireLes tâches qu’elle peut améliorer aujourd’hui, à quel coût et avec quels risques
- 2Ce que l’entreprise incarneClients, collaborateurs, valeurs et limites fixées par les propriétaires
- 3Ce que le conseil soutiendraInvestissement, supervision et éléments probants attendus par les administrateurs
- Stratégie d’IAUne stratégie que l’entreprise peut financer, piloter et assumer.
- Pertinent, mais non financé
- Financé, mais hors mission
- Soutenu, mais irréalisable
Qui participe
Chaque groupe intervient là où ses connaissances ou son autorité sont nécessaires. Avant le programme, nous menons des entretiens avec le directeur général, le président du conseil et des représentants des propriétaires, chaque dirigeant interroge deux ou trois cadres, et les administrateurs reçoivent une courte note d’introduction à l’IA. La séance de clôture peut se tenir en présentiel ou par visioconférence.
- Durée
- 3,5 jours
- Participants
- Comité de direction, avec le conseil d’administration le premier jour et lors de la séance de clôture
- Préparation
- Entretiens avec les cadres et note d’introduction pour les administrateurs
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
- Jour 1 Ambition, limites et risques de l’IA Livrable Ambition, limites et appétence au risque Avec le conseil d’administration
- Jour 2 Priorités et business cases Livrable Opportunités évaluées et business cases
- Jour 3 Feuille de route et modèle opérationnel Livrable Stratégie, feuille de route, modèle opérationnel et projet de tableau de bord
- Jour 4, demi-journée Séance de clôture Livrable Indicateurs du conseil, tableau de bord et charte de supervision arrêtés Avec le conseil d’administration
| Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4, demi-journée | |
|---|---|---|---|---|
| Administrateurs | Langage commun, ambition, appétence au risque | Pas en séance | Pas en séance | Mettre à l’épreuve ; arrêter indicateurs, tableau de bord et charte |
| Dirigeants | Langage commun, ambition, appétence au risque | Choix et business cases | Feuille de route, modèle opérationnel, projet de tableau de bord | Présenter la stratégie |
- Stratégie d’IAÉlaborée par le comité de direction, mise à l’épreuve par le conseil d’administration
- Modèle opérationnelQui porte l’IA, qui décide, comment émergent les nouvelles idées
- Tableau de bord IAUn rapport régulier sur l’usage, la valeur et les risques de l’IA, avec des seuils fixés avec le conseil
- Charte de supervisionCe que décide le conseil d’administration, ce que couvrent ses comités et ce qui lui est soumis
- Feuille de route à 18 moisAvec un point de contrôle avant chaque nouvel investissement
- Langage communUne compréhension commune de l’IA au conseil d’administration et à la direction
- 01PréparationEntretiens et lectures, pour que le programme parte de votre propre situation
- 02ApprendreUn court apport des intervenants sur un volet de la stratégie ou de la supervision
- 03PratiquerL’étape est d’abord travaillée sur un cas pédagogique
- 04AppliquerVotre équipe ou votre conseil l’applique à votre propre entreprise
- 05SuiviUn point facultatif une fois les premiers résultats connus
Chaque programme est adapté à votre secteur, à votre taille et à votre gouvernance avant son lancement.
Le classement des opportunités
Chaque opportunité est évaluée selon la valeur qu’elle crée et sa faisabilité au regard des données, systèmes, risques et coûts actuels.
Participants
- Directeur général et comité de directionÉlaborent et portent la stratégie, à chaque séance
- Administrateurs non exécutifs ou membres du conseil de surveillanceFixent le cadre le premier jour et conviennent à la clôture de la manière dont ils superviseront l’IA
- Séance de clôtureEn présentiel ou par visioconférence
L’encadrement supérieur doit-il participer ?
Le programme intégré réunit uniquement les deux instances, pour que les administrateurs et les dirigeants arrêtent entre eux l’ambition, l’appétence au risque et la supervision. Si les responsables de département doivent contribuer à la stratégie, le programme pour les dirigeants avec l’encadrement supérieur les associe et ajoute une journée ; les administrateurs peuvent assister à son dernier jour.
- Les deux instances arrêtent entre elles l’ambition et la supervision
- Un cercle restreint pour les choix sensibles
- Plus court qu’une formule avec une journée de plus pour l’encadrement supérieur
- Les responsables de département sont absents au moment des choix
- Les plans par fonction et leurs responsables sont définis après le programme
La version pour entreprise familiale
Les dirigeants et le conseil d’administration commencent ensemble par les valeurs familiales, l’ambition et les risques. Les dirigeants construisent ensuite la stratégie, y compris le rôle de la nouvelle génération, et le conseil d’administration revient pour convenir de la manière dont il supervisera l’IA et de ce que recevra le conseil de famille. Les propriétaires et le conseil de famille contribuent par des entretiens avant le programme.
Questions fréquentes
Le conseil approuve-t-il la stratégie à la clôture ?
Non. Les administrateurs mettent la stratégie à l’épreuve et conviennent de la manière dont ils la superviseront : les indicateurs, le tableau de bord et la charte. La stratégie elle-même n’est pas soumise au vote, si bien que la ligne entre direction et supervision reste claire.
Le programme convient-il à un conseil de surveillance ?
Oui. Dans un système dualiste, le conseil de surveillance participe au premier jour et à la séance de clôture, et le directoire construit la stratégie.
La séance de clôture peut-elle se tenir à distance ?
Oui, elle peut se tenir en présentiel ou par visioconférence.
Que se passe-t-il après le programme ?
Une revue facultative après 90 jours avec les dirigeants et les administrateurs, au regard du premier point de contrôle de la feuille de route et du premier rapport au conseil.
Réunir direction et conseil
Un premier échange avec le directeur général et le président du conseil sur votre entreprise et votre situation en matière d’IA.