Board-Aligned AI Strategy
Tres días y medio en los que el comité de dirección elabora la estrategia de IA de la empresa, con los consejeros no ejecutivos presentes el primer día y en la sesión de cierre. Ambas partes trabajan desde el inicio sobre una base común.
- Duración
- 3,5 días
- Quién participa
- Comité de dirección, con los consejeros no ejecutivos el primer día y en la sesión de cierre
- Lugar
- Su empresa, el lugar que elija o el campus
Alinearse desde el inicio
Cuando la dirección redacta un plan de IA y los consejeros no ejecutivos lo revisan más tarde, cada parte trabaja con sus propios supuestos, y se dedica tiempo a resolver diferencias que podrían haberse zanjado al principio. Este programa empieza y termina con el consejo presente. En el cierre, la alta dirección y los consejeros acuerdan cómo supervisará el consejo la estrategia; la estrategia en sí no se somete a votación.
Lo que una estrategia debe conciliar
Una estrategia de IA solo se sostiene donde confluyen tres cosas. Donde solo se cruzan dos, falta algo.
- 1Lo que puede hacer la IAQué tareas puede mejorar hoy, con qué coste y qué riesgo
- 2Lo que defiende la empresaClientes, personas, valores y los límites que fijan los propietarios
- 3Lo que respaldará el consejoInversión, supervisión y la información que necesitan los consejeros
- Estrategia de IAUna estrategia que la empresa puede financiar, gestionar y defender.
- Acertada, pero sin financiación
- Financiada, pero ajena a la misión
- Respaldada, pero inviable
Quién participa
Cada grupo se incorpora cuando hacen falta sus conocimientos o su autoridad. Antes del programa, entrevistamos al consejero delegado, al presidente y a representantes de los propietarios, cada directivo entrevista a dos o tres mandos y los consejeros reciben una breve guía introductoria sobre la IA. La sesión de cierre puede celebrarse de forma presencial o por videoconferencia.
- Duración
- 3,5 días
- Quién participa
- Comité de dirección, con los consejeros no ejecutivos el primer día y en la sesión de cierre
- Preparación
- Entrevistas a mandos y una guía introductoria para los consejeros
- Lugar
- Su empresa, el lugar que elija o el campus
- Día 1 Ambición, límites y riesgo de la IA Resultado Ambición, límites y apetito de riesgo Con los consejeros no ejecutivos
- Día 2 Prioridades y casos de negocio Resultado Oportunidades puntuadas y casos de negocio
- Día 3 Hoja de ruta y modelo operativo Resultado Estrategia, hoja de ruta, modelo operativo y borrador del cuadro de mando
- Día 4, media jornada Sesión de cierre Resultado Métricas para el consejo, cuadro de mando y reglamento de supervisión acordados Con los consejeros no ejecutivos
| Día 1 | Día 2 | Día 3 | Día 4, media jornada | |
|---|---|---|---|---|
| Consejeros no ejecutivos | Lenguaje común, ambición, apetito de riesgo | No participa | No participa | Cuestionar; acordar métricas, cuadro de mando y reglamento |
| Alta dirección | Lenguaje común, ambición, apetito de riesgo | Opciones y casos de negocio | Hoja de ruta, modelo operativo, borrador del cuadro de mando | Presentar la estrategia |
- Estrategia de IAElaborada por el comité de dirección y contrastada por los consejeros no ejecutivos
- Modelo operativoQuién es responsable de la IA, quién decide y cómo surgen nuevas ideas
- Cuadro de mando de IAUn informe periódico sobre el uso, el valor y el riesgo de la IA, con umbrales acordados con el consejo
- Reglamento de supervisiónQué decide el consejo, qué cubren sus comisiones y qué se somete a su consideración
- Hoja de ruta a 18 mesesCon una revisión antes de cada nueva inversión
- Lenguaje comúnUna visión común de la IA entre los consejeros no ejecutivos y la dirección
- 01PreparaciónEntrevistas y lecturas, para que el programa parta de su propia situación
- 02AprenderBreve exposición del profesorado sobre una parte de la estrategia o de la supervisión
- 03PracticarEl paso se prueba primero con un caso práctico
- 04AplicarSu equipo o su consejo lo aplica a su propia empresa
- 05SeguimientoUna revisión opcional una vez que se conocen los primeros resultados
Cada programa se adapta a su sector, su tamaño y su gobierno corporativo antes de empezar.
Cómo se clasifican las oportunidades
Cada oportunidad se puntúa según el valor que genera y su viabilidad con los datos, sistemas, riesgos y costes actuales.
Quién participa
- Consejero delegado y comité de direcciónElaboran la estrategia y la hacen suya, en cada sesión
- Consejeros no ejecutivos o miembros del consejo de supervisiónFijan el marco el primer día y acuerdan en el cierre cómo supervisarán la IA
- Sesión de cierreDe forma presencial o por videoconferencia
¿Debe sumarse la segunda línea directiva?
El programa integrado se limita a los dos órganos, para que consejeros y directivos acuerden entre ellos la ambición, el apetito de riesgo y la supervisión. Si los directores de departamento deben ayudar a elaborar la estrategia, el programa para la alta dirección con la segunda línea directiva los incorpora con un día más; los consejeros pueden sumarse a su último día.
- Los dos órganos acuerdan entre sí la ambición y la supervisión
- Un grupo más reducido para las decisiones sensibles
- Más breve que añadir un día completo para la segunda línea directiva
- Los directores de departamento no están presentes cuando se toman las decisiones
- Los planes por área y sus responsables llegan después del programa
La versión para empresa familiar
La alta dirección y el consejo de administración empiezan juntos con los valores, la ambición y el riesgo de la familia. Después, la alta dirección elabora la estrategia, incluido el papel de la siguiente generación, y el consejo de administración vuelve para acordar cómo supervisará la IA y qué recibirá el consejo de familia. Los propietarios y el consejo de familia participan mediante entrevistas antes del programa.
Preguntas frecuentes
¿Aprueba el consejo la estrategia en el cierre?
No. Los consejeros cuestionan la estrategia y acuerdan cómo la supervisarán: las métricas, el cuadro de mando y el reglamento. La estrategia en sí no se somete a votación, de modo que la línea entre gestión y supervisión queda clara.
¿Sirve si hay un consejo de supervisión?
Sí. En un sistema dual, el consejo de supervisión participa el primer día y en la sesión de cierre, y el consejo de dirección elabora la estrategia.
¿Puede celebrarse en línea la sesión de cierre?
Sí, puede celebrarse de forma presencial o por videoconferencia.
¿Qué ocurre después del programa?
Una revisión opcional a los 90 días con la alta dirección y los consejeros, a la luz de la primera revisión de la hoja de ruta y del primer informe al consejo.
Reúna a la dirección y al consejo
Una primera conversación con el consejero delegado y el presidente sobre su empresa y el punto en que se encuentra con la IA.
